RECRUTEZ EFFICACEMENT, RECRUTEZ BIENTÔT !

Informations générales relatives aux Salons des résidents 2019

L’inscription

Les frais d’inscription sont de 990$ (taxes en sus) pour tous les types d’exposants. Ils comprennent tous :

  • L’espace kiosque de 8’x8′ aménagé d’une table nappée et des chaises;
  • L’électricité et l’accès Internet sans fil;
  • Le repas pour vos représentants;
  • Les badges d’identification pour tous les représentants;
  • La possibilité de faire un concours ou un tirage dont le gagnant sera annoncé publiquement;
  • Aménagez votre espace avec du mobilier ou un kiosque autoportant tant que vous respectez la superficie et l’emplacement qui vous a été attribué;
  • Le détail de votre inscription vous sera envoyé par courriel pour vos dossiers.

Une fois le formulaire complété et envoyé, vous recevrez un résumé du contenu de votre inscription ainsi que la facture s’y rattachant. Vous pourrez annexer le tout à vos dossiers facilement.

INSCRIPTION EXPOSANT

L’achat d’un kiosque simple (8′ x 8′) inclus 2 laissez-passer pour des représentants. Vous pouvez acheter jusqu’à 6 kiosques pour un total de 12 représentants dans la même transaction.

Une fois l’inscription de votre organisation faite, vous recevrez un courriel de confirmation avec un nouveau lien pour inscrire vos représentants ainsi que votre facture en pièce jointe.

Nous acceptons également les partenaires corporatifs ou associatifs. Toutefois, avant de vous inscrire, vous devez recevoir l’autorisation du promoteur, contactez-nous SVP. LES COMPAGNIES PHARMACEUTIQUES NE SONT PAS ACCEPTÉES.

Les résidents ne seront pas limités à la période de temps réservée à l’horaire. S’ils le souhaitent, ils pourront vous visiter dès le début de la journée, et ce jusqu’à la fin de l’événement. Ainsi, vous pourrez passer plus de temps avec les résidents et approfondir vos discussions. Notez toutefois que les résidents devront participer à des ateliers ou assister à des conférences, ils sont libres de gérer leur présence comme ils le désirent. Nous exigeons la présence des exposants pour la période réservée au salon (consultez l’horaire). Votre présence durant toute la journée est laissée à votre discrétion. 

INSCRIPTION EXPOSANT

La facturation

Votre facture vous sera envoyée par courriel et elle est payable sur réception par chèque ou par virement bancaire.

Les dates importantes

La date limite d’inscription* pour le Salon de Québec:

  • 31 juillet 2019 à midi.

La date limite d’inscription* pour le Salon de St-Hyacinthe:

  • 07 août 2019 à midi.

*Les places sont limitées. Les inscriptions peuvent fermées avant les dates inscrites, si tous les espaces sont vendus.

Annulation et remboursement

Des frais correspondant à 50% de votre facture seront exigés pour l’annulation de votre participation. Vous devez nous aviser par écrit avant le 12 juillet. La balance de votre facture vous sera remboursée.

Des frais correspondant à 75 % de votre facture seront exigés si l’annulation de votre participation est faite entre le 13 juillet et l’événement. Vous devez nous aviser par écrit. La balance de votre facture vous sera remboursée.

Si vous ne vous présentez pas à l’événement, 100% de votre facture sera exigée et aucun remboursement ne sera accordé.

Le matériel promotionnel autorisé

À des fins d’uniformité et d’équité, voici le matériel promotionnel autorisé lors des Salons:

  • Affiches autoportantes de type «Roll-Up» ou «Parapost» .
  • Documentation promotionnelle de votre établissement et de votre région.
  • Support à dépliant promotionnel.
  • Objets promotionnels.
  • Ordinateur portable.
  • Boîte de tirage.
  • Les kiosques complets, les paravents autoportants et le mobilier sont autorisés. Vous devez toutefois respecter la dimension et l’emplacement qui vous aura été accordé. Tout exposant ne respectant pas cette règle se verra prié de démonter ses installations.

Plan de salle

Les établissements de santé d’une même région seront regroupés autant que possible de manière à créer une uniformité dans l’espace d’exposition.

Envoi de matériel à l’avance

Vous pouvez nous faire parvenir du matériel, que nous déposerons à votre espace kiosque.

Sénik Pour le Salon des résidents 2019 

1451, rue Provancher

Québec (Québec) G1Y 1S2

Avant le 29 juillet pour le Salon de Québec.

Avant le 5 août pour le Salon de St-Hyacinthe.

NOTE: Nous retournerons à vos frais tous le matériel qui n’aura pas été ramassé ou disposé après les Salons.

L’hébergement

Si vous désirez séjourner dans les établissements qui accueillent les Salons, vous bénéficierez de tarifs réduits. Les informations pour procéder à vos réservations vous seront communiquées par courriel lors de la confirmation de votre inscription. Pour profiter des tarifs mentionnés ici- bas, les réservations doivent respecter les clauses propres à chaque hôtel.  Tous les tarifs mentionnés ci-dessous s’appliquent par chambre,  par nuit, excluent les taxes (TPS, TVQ et taxe d’hébergement). Toutes réservations faites avec les codes promotionnels seront corroborées à la liste des participants, fournie par le promoteur de l’événement ; en cas de disparité, les tarifs réguliers seront facturés.

Hilton Québec:
Chambre Hilton (occupation simple ou double) : 199, 00$ 
 

CLAUSES

  •  Les réservations individuelles devront être faites directement auprès de l’Hôtel Hilton Québec avant le 4 JUILLET 2019.
  • Après cette date, les réservations seront acceptées selon la disponibilité de l’Hôtel et au tarif en vigueur.
  • Au moment de la réservation, un numéro de carte de crédit sera nécessaire afin de garantir la réservation.
  • Les annulations peuvent être faites sans frais jusqu’à 48h avant votre réservation.
  • Les annulations faites à moins de 48h de l’arrivée seront payables à 100%.
  • Des frais de 50$ seront facturés par chambre pour tout départ précipité.

Réservation:

Il est possible de réserver en ligne avec ce lien : https://book.passkey.com/e/49857008

Ou encore par téléphone en composant le 1 (800) 447-2411 ou le (418) 647-6500 en mentionnant le nom du groupe SALON DES RÉSIDENTS 2019 pour obtenir le tarif préférentiel.

Sheraton St-Hyacinthe
Chambre régulière (occupation simple ou double) : 149,00 $

CLAUSES

  • Les réservations individuelles devront être faites directement auprès du Sheraton St-Hyacinthe avant le 9 JUILLET 2019.
  • Après cette date, les réservations seront acceptées selon la disponibilité de l’Hôtel et aux tarifs en vigueur.
  • Au moment de la réservation,  un numéro de carte de crédit sera nécessaire afin de garantir la réservation.
  • Les annulation peuvent être faites sans frais jusqu’à 48h avant votre réservation.
  • Si annulation à moins de 48 heures de l’arrivée, le séjour complet sera facturé.

Informations sur le Salon des résidents de Québec

Université de Laval

Contexte du Salon: Le Salon s’inscrit dans  la Journée d’accueil des médecins résidents en médecine familiale  du département de médecine familiale et de médecine d’urgence de l’Université Laval.

Date: Vendredi 2 août 2019

Emplacement : Salle Palais et le foyer de la salle de bal de l’Hôtel Hilton Québec.

Adresse:

1100, boulevard René Lévesque Est

Québec (Québec)  G1R 4X5

Horaire de la journée

Informations sur le Salon des résidents de St-Hyacinthe.

Pour les résidents des universités de Sherbrooke, Montréal et McGill

Contexte du Salon: Le Salon s’inscrit dans le Congrès de gestion de carrière médicale.

Date: Vendredi 9 août 2019

Emplacement: Centre de congrès de St-Hyacinthe

Adresse:

1325 Rue Daniel-Johnson Ouest

St-Hyacinthe(Québec) J2S 8S4

Horaire de la journée

INSCRIPTION EXPOSANT